Poradnik - JAK DBAĆ O DANE?
Systemy komputerowe i nośniki danych stają się coraz bardziej niezawodne. Jednak nawet najlepsza konfiguracja nie uchroni nas przed takimi wypadkami jak:
- Pożar, zalanie czy inne uszkodzenia mechaniczne
- Kradzież komputera (narażone szczególnie laptopy które nosimy ze sobą wszędzie)
- Awaria instalacji elektrycznej która może spowodować "spalenie" elektroniki komputera
- Wirus komputerowy lub inne złośliwe oprogramowanie
- Przypadkowe skasowanie danych
- Awaria nośnika - dysku, pendrive'a, karty pamięci, płyty CD i DVD czy dyskietki
Jedynym sposobem zabezpieczenia się przed zgubnymi skutkami takich zdarzeń jest regularne robienie BACKUPU DANYCH.
1. Co to jest backup danych?
W skrócie - backup danych jest to proces tworzenia kopii zapasowej naszych cennych plików. Gdy dane główne (np. w naszym komputerze) ulegną zniszczeniu, dysponujemy drugim, zapasowym zestawem.
2. Dlaczego warto tworzyć kopie zapasowe naszych danych?
Sprawa jest prosta - nigdy nie wiemy, co może się stać z naszym komputerem, dyskiem czy płytami. Wystarczy jedna awaria i owoc naszej wielomiesięcznej pracy idzie na marne. Jako przykład nasuwa się nam przypadek z którym mieliśmy do czynienia. Pewna doktorantka CAŁĄ pracę doktorską trzymała na swoim laptopie. W komputerze nastąpiła rzadka, acz dotkliwa mechaniczna awaria głowicy, która "zaorała" talerze dysku. Dane były nie do odzyskania a rezultat dwóch lat pracy został bezpowrotnie utracony. Wystarczyło poświęcić parę minut na zrobienie kopii zapasowej aby uniknąć tej dotkliwej straty. Generalnie nasza praca polega na odzyskiwaniu utraconych danych, jednak zależy nam, aby nasi klienci byli jak najbardziej świadomi i sami również dbali o bezpieczeństwo własnych plików. Pamiętaj - nawet najlepszy sprzęt może czasem zawieść w najmniej odpowiednim momencie. Jest takie powiedzenie wśród informatyków: "Ludzie dzielą się na dwie kategorie - tych co robią backupy i tych, którzy będą je robić". Dlatego lepiej, żebyś zaczął tworzyć kopie zapasowe już teraz, zanim będzie za późno!
3. Jak tworzyć kopie zapasowe?
JEŻELI DANE SĄ DLA CIEBIE BARDZO WAŻNE TO:
Najlepiej skontaktuj się z profesjonalną firmą informatyczną która zadba o Twoje dane. Jeśli Ty lub Twoja firma znajdują się na terenie Trójmiasta, możesz skorzystać z naszych usług.
JEŻELI JESTEŚ CO NAJMNIEJ ŚREDNIO ZAAWANSOWANYM URZYTKOWNIKIEM KOMPUTERA I/LUB TWOJE DANE NIE SĄ BARDZO WAŻNE TO SKORZYSTAJ Z PONIŻSZEGO PORADNIKA:
Domowe sposoby backupu danych:
- Kup sobie pendrive'a lub dysk USB. Regularnie kopiuj wszystkie ważne pliki z komputera na zewnętrzny nośnik. Idealne rozwiązanie do przechowywania dużej ilości danych takich jak zdjęcia czy filmy.
- Regularnie wypalaj najważniejsze pliki, zdjęcia itp. na płyty CD i DVD. Uwaga! Odradzamy kupowanie najtańszych płyt z supermarketu i polecamy nośniki renomowanych producentów takich jak Verbatim, TDK czy Sony. Odradzamy również trzymanie kopii danych na dyskietkach, gdyż są one niezbyt trwałym nośnikiem. Płyty przechowuj w suchym i ciemnym pojemniku - gdyż wilgoć i promienie słoneczne mogą skrócić ich żywotność. Dobre płyty CD i DVD mają żywotność co najmniej 10 lat. Metoda uniwersalna, w miarę skuteczna i tania.
- Trzymaj kopię danych na innym komputerze - np. w pracy i w domu albo u zaprzyjaźnionej osoby.
- Wyślij swoje najważniejsze dane na skrzynkę mailową i nie kasuj ich. Będą tam bezpiecznie czekać, aż będziesz ich potrzebował. Obecnie skrzynki zapewniają pojemność kilku gigabajtów
- jeśli nie masz takiej skrzynki, załóż ją na koncie w gmail.com, o2.pl czy yahoo.com - taka metoda ma tą zaletę nad powyższymi, że dane są przechowywanie w innym miejscu niż nasz dom czy biuro. Chroni to nas przed przypadkami ekstremalnymi takimi jak np. pożar pomieszczenia z komputerami. Idealne rozwiązanie do przechowywania małych plików takich jak np. twoja praca magisterska czy ważne dokumenty firmowe
- Korzystaj z jednego z wielu serwisów przeznaczonych specjalnie do backupu danych
Dobre rady na zakończenie:
- Dane trzymaj co najmniej w dwóch kopiach. Bardzo ważne dane w co najmniej trzech, najlepiej w różnych miejscach (dom, biuro, skrzynka mailowa).
- Zadbaj o regularne tworzenie kopii zapasowych, nie zaniedbuj regularnego backupu. Najlepiej ustal sobie termin (raz w tygodniu, raz w miesiącu) na tworzenie kopii zapasowych.
- Pamiętaj - gdy Twoje dane są BARDZO WAŻNE - skorzystaj z usług specjalistów.
- Jeśli mimo wszystko utracisz pliki, przeczytaj nasz poradnik o samodzielnym odzyskiwaniu danych lub skontaktuj się z nami.
Na zakończenie...
Powodzenia! Życzymy jak najmniejszych problemów z Twoimi danymi! :) W razie jakichkolwiek pytań czy wątpliwość śmiało dzwoń do nas, kontaktuj się przez gadu-gadu albo pisz. Chętnie pomożemy!